De besturen
Het bestuur van CBS Op Dreef en stichting Obase — waar OBS De Meerpaal onder valt — werken samen aan de uitwerking van de plannen en bereiden de besluitvorming voor.
De stuurgroep
Er is een stuurgroep waarin vertegenwoordigers van beide scholen en besturen samenwerken. Deze stuurgroep werkt voorstellen uit op onderwerpen zoals onderwijs, identiteit, personeel en organisatie, en bereidt besluiten inhoudelijk voor.
De vereniging van CBS Op Dreef
CBS Op Dreef is geen stichting, maar een vereniging. Dat betekent dat de school "van" een groep mensen is: de leden van de vereniging. Dit zijn ouders, medewerkers, oud-ouders en betrokkenen uit het dorp.
De vereniging bestaat allereerst uit een bestuur. Dat is verantwoordelijk voor de formulering van voorgenomen besluiten over belangrijke onderwerpen aan de ALV. Daarnaast zorgt het bestuur voor het algemeen bestuur van de school gedurende het schooljaar. De directeur-bestuurder hoort ook bij het bestuur en zorgt voor de dagelijkse aansturing van de school.
De Algemene Ledenvergadering (ALV)
De Algemene Ledenvergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Daarin kunnen de leden meedenken en stemmen over belangrijke besluiten.
Voor CBS Op Dreef speelt de ALV een formele rol in het proces. Het bestuur kan voorgenomen besluiten nemen over de toekomst van de school, zoals een mogelijke overdracht aan Obase. Voor zo'n besluit is goedkeuring nodig van de Algemene Ledenvergadering. De leden stemmen over het voorstel van het bestuur. Daarbij gelden duidelijke afspraken, bijvoorbeeld over het aantal aanwezige leden en de benodigde meerderheid.
Stichting Obase
Obase kent een bestuur en een raad van toezicht. De bestuurder van Obase legt voorgenomen besluiten over een voorgestelde scholenfusie voor aan de Raad van Toezicht. Daarbij horen ook de onderliggende stukken, zoals aangepaste statuten en afspraken over de identiteitscommissie.
De medezeggenschapsraden (MR)
De medezeggenschapsraad van Op Dreef en de medezeggenschapsraad van De Meerpaal vertegenwoordigen ouders en personeel. Zij moeten instemmen met belangrijke besluiten, zoals de fusie en wijzigingen in de school.
Gemeente en andere partijen
Het college van B&W van de gemeente Schouwen-Duiveland wordt formeel betrokken en brengt advies uit over de voorgenomen fusie. De gemeenteraad moet de aangepaste statuten van Obase goedkeuren. Daarnaast worden ook andere partners betrokken, zoals het samenwerkingsverband passend onderwijs en kinderopvangorganisatie KIBEO.